Od lutego 2026 roku e‑faktury obowiązkowe. Jak przygotować się do KSeF

W 2026 roku zmienia się sposób wystawiania i odbierania faktur — w Bytomiu przedsiębiorcy będą musieli nauczyć się pracować z KSeF. Nowe zasady wprowadzają konkretne terminy i progi obrotów, które zdecydowanie warto znać już dziś.

• KSeF — co się zmienia i kogo dotyczy
• Jak przygotować się w Bytomiu

KSeF — co się zmienia i kogo dotyczy

Od 2026 roku w Polsce funkcjonować będzie Krajowy System e‑Faktur (KSeF) — centralna platforma do wystawiania, przesyłania, odbioru i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Odbieranie faktur przez ten system stanie się obowiązkowe od 1 lutego 2026 (z wyjątkami przewidzianymi ustawowo). Wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkiem najpierw dla firm, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł — od 1 lutego 2026, a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026. Przez rok, do 31 grudnia 2026, dopuszczalne będzie jeszcze wystawianie faktur poza systemem, o ile miesięczna suma takich faktur z VAT nie przekroczy 10 000 zł.

Jak przygotować się w Bytomiu

W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia, czy używane systemy księgowe i fakturujące obsługują formaty KSeF oraz porozmawiania z księgowym o zmianach w procesach. Urzędy skarbowe organizują szkolenia i webinary — warto korzystać ze szkoleń w swoim urzędzie skarbowym lub z zasobów dostępnych pod adresem ksef.podatki.gov.pl, gdzie znajdują się materiały informacyjne i terminy szkoleń. Dla wielu firm przejście na KSeF to nie tylko formalność, lecz szansa na ograniczenie błędów przy wystawianiu faktur i usprawnienie ich archiwizacji.

na podstawie: Urząd Miejski w Bytomiu.