Rachunkowość jest systemem ewidencji gospodarczej, której jedną ze składowych jest księgowość. Polega ona na ujmowaniu zdarzeń gospodarczych ujętych gotówkowo w odpowiednich dokumentach. Do jej prowadzenia zobowiązane są przedsiębiorstwa wszelkiego typu. Zazwyczaj przedsiębiorcy nie zajmują się samodzielnie sprawami rozliczeniowymi, a zlecają ich wykonanie profesjonalistom. Jakie czynności wykonywane są w ramach usług księgowych?
Jakie są podstawowe usługi księgowe w biurach rachunkowych?
Jednym z najważniejszych zadań, które powierzane są każdemu księgowemu to prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów (księgowość uproszczona) oraz ksiąg rachunkowych (księgowość pełna obowiązkowa dla: spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych, akcyjnych i z o.o. bez względu na wysokość ich przychodów, a także pozostałych, gdy ich przychody osiągnęły lub przekroczyły 2.000.000 euro w skali roku). Dodatkowo pracownicy biura rachunkowego trudnią się prowadzeniem wszelkiego rodzaju ewidencji: przychodów, środków trwałych i wyposażenia oraz VAT. Księgowi mogą także sporządzać deklaracje (VAT, PIT, CIT) oraz składać JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, którego celem jest usprawnienie pracy Urzędu Skarbowego. Do podstawowych zadań biura rachunkowego zalicza się także sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych za określony czas oraz przygotowywanie i przesyłanie ich do GUS, gdy prawo tego wymaga. W kwestiach formalnych pomoc księgowego może przydać się w przy tworzeniu polityki rachunkowości, która obowiązywać będzie w danej firmie, jak ustalaniu planu kont.
Kwestie związane z księgowością w wielu przypadkach są bardzo skomplikowane, dlatego prowadząc firmę na Śląsku, warto skorzystać z usług doświadczonych biur rachunkowych, zamiast samodzielnego wykonywania prac związanych z rozliczeniami. Usługi księgowe w Tychach to np. jasta.pl, czyli biuro rachunkowe, które oprócz prowadzenia rozliczeń zajmuje się także innymi kwestiami związanymi z finansowym prowadzeniem przedsiębiorstwa. Jakimi?
Pozostałe usługi księgowe oferowane w śląskich biurach rachunkowych
Praca wielu biur rachunkowych nie opiera się jedynie na najbardziej podstawowych działaniach. W czasach, gdy klientom zależy na kompleksowej obsłudze, konieczne jest poszerzanie oferowanych usług. Można podzielić je na kadrowo-placowe oraz inne dodatkowe czynności. Ich dostępność może różnić się w wybranych biurach rachunkowych na terenie Śląska.
Usługi kadrowo-płacowe
Firmy, które nie posiadają komórek kadr i płac w swojej firmie zazwyczaj outsourcują zadania związane z tym zakresem do biur księgowych. Specjaliści mogą zająć się m.in. prowadzeniem akt osobowych pracowników, w tym ewidencjonowaniem zwolnień lekarskich, nadgodzin oraz urlopów i sporządzaniem list wynagrodzeń za określony czas na podstawie rozliczenia wszelkiego rodzaju umów cywilnoprawnych. Księgowi zajmujący się sprawami kadrowo-płacowymi przejmują na siebie także obowiązki związane z rejestracją nowych pracowników do ZUS-u (oraz ich rodzin), a także sporządzaniem i przesyłaniem obowiązkowych raportów do tej instytucji.
Dodatkowe usługi świadczone przez biura rachunkowe
Lista dodatkowych usług oferowanych w ramach współpracy księgowej może być bardzo długa. My skupimy się na tych najważniejszych, z których klienci biur rachunkowych korzystają najczęściej. Przede wszystkim jest to pomoc w zakładaniu firmy (jednoosobowej działalności oraz spółek), pozwalająca na uniknięcie wielu kosztowych błędów np. na skutek wyboru niewłaściwej formy opodatkowania. Pomoc księgowej może być także bardzo przydatna podczas sporządzania wszelkiego rodzaju raportów i analiz finansowych, przygotowywanych nie tylko na potrzeby instytucji kontrolnych, ale i sprawdzenia kondycji firmy w różnych zakresach, np. zaległych należności, i tworzenia prognoz finansowych. Księgowi mogą także pomóc przedsiębiorcy uzyskać dofinansowanie prowadzenia działalności oraz zaciągnąć pożyczki czy kredyty. Ostatnią z bardzo ważnych usług jest kontrola dokumentów, np. ich odbiór od klienta i archiwizacja.
