Wszystkie umowy zawierane przez Gminę Bytom zawierane są zgodnie z prawem zamówień publicznych i zarządzeniem prezydenta określającym zasady udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Bytomiu. Informacja dotycząca umów zawieranych przez Gminę Bytom, miejskie jednostki organizacyjne oraz spółki na działania promocyjne w latach 2019-2022 w sposób transparentny została podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bytomiu.
Prawidłowość zawierania przez Gminę Bytom umów dotyczących świadczenia usług promocyjnych oraz zasadności wydatkowania środków na ten cel była wielokrotnie kontrolowana m.in. przez Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej oraz Wydział Kontroli Urzędu Miejskiego w Bytomiu. Zespoły kontrolne po szczegółowej analizie dokumentów stwierdziły, że wydatki były w pełni uzasadnione i dokonane zgodnie z obowiązującym prawem.
Każda miejska jednostka, a tym bardziej spółka prawa handlowego zawiera umowy zgodnie z wynikającymi z przepisów prawa procedurami i w zakresie swojej działalności. Każdorazowo o wyborze usługodawcy decyduje kierownik jednostki bądź zarząd spółki po przeprowadzeniu odpowiednich procedur określonych przepisami prawa. Urząd Miejski w Bytomiu prowadzi również bieżące kontrole działalności spółek i jednostek.
Wszystkie umowy dotyczące usług promocyjnych zawarte przez Gminę Bytom, miejskie jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie zostały zrealizowane i poprawnie rozliczone.
Mirosław Luks,
Sekretarz Miasta
